Archive for the ‘Assistente SNGPC’ Category

 

Substituindo um Farmacêutico (Responsável Técnico) na ANVISA e também no SS Assistente SNGPC – 16. dezembro, 2008

Neste tutorial simulamos uma substituição na prática, usando datas fictícias para um mais fácil entendimento.

1º Passo -> Dia 01/01/2008, o Inventário é finalizado na ANVISA.

- A ANVISA trabalha com datas fechadas assim para ela a posição final do estoque é dia 01/01/2008.
- Não será possível realizar movimentações ou transmissões no SNGPC (ANVISA).
- Neste momento realizar movimentações apenas no SS Assistente SNGPC.

O responsável técnico antigo finaliza o inventário na ANVISA seguindo os seguintes passos:

1. O responsável técnico antigo finaliza o inventário;

2. O gestor de segurança acessa o sistema de segurança e retira o perfil “sngpc-empresa” do responsável técnico antigo.

3. O gestor de segurança cadastra o responsável técnico novo no cadastro da empresa;

4. O gestor de segurança acessa o sistema de segurança e atribui o perfil “sngpc-empresa” ao responsável técnico novo;

5. O responsável legal acessa o SNGPC pelo endereço: https://sngpc.anvisa.gov.br/ e clica em “Associar Responsável Técnico”, em seguida seleciona o novo responsável técnico e clica em “Associar”

Observação: Se o responsável técnico antigo não finalizar o inventário (pois saiu e não é mais possível que ele realize este passo), quando o responsável legal alterar o responsável técnico, o inventário é finalizado automaticamente.

6. No caso de substituição definitiva, para excluir o antigo responsável técnico do cadastro é necessário que a empresa faça um peticionamento para o assunto “Alteração na AFE por mudança de responsável técnico” e ao final do fluxo será gerada, além da guia de recolhimento isenta, a relação de documentos de instrução que deverão constar do processo.

2º Passo -> Dia 02/01/2008, abrindo Inventário na ANVISA

- No término do dia 02/01/2008 emita o relatório do estoque atual no SS Assistente SNGPC.

Com o relatório em mãos realize a abertura do Inventário na ANVISA, informando o estoque com base no relatório gerado pelo assistente SNGPC.
MUITA ATENÇÃO DURANTE A ABERTURA DO INVENTÁRIO, POIS NENHUMA MOVIMENTAÇÃO OU TRANSMISSÃO DEVERÁ SER REALIZADA NO ASSISTENTE SNGPC

3º Passo -> Dia 03/01/2008, encerrando o Inventário no SS Assistente SNGPC

No Incio do dia 03/01/2008 (ANTES DE REALIZAR QUALQUER MOVIMENTAÇÃO NO DIA) Encerrar o Inventário no SS Assistente SNGPC informando a data de Encerramento igual a data de ABERTURA do Inventário da ANVISA, ou seja, seguindo nosso exemplo ENCERRAR o Inventário com a data 02/01/2008.

4º Passo -> Dia 03/01/2008, incluindo um novo Responsável Técnico

5º Passo -> Dia 03/01/2008, Abrindo um novo Inventário no SS Assistente SNGPC

Passo-a-Passo de implantação do Assistente SNGPC – 14. agosto, 2008

O Assistente SNGPC foi desenvolvido no formato de um checklist, sempre indicando ao usuário qual deverá ser a próxima atividade a ser realizada até que se conclua a transmissão da remessa de movimentação dos medicamentos.

Segue abaixo um breve passo-a-passo para implatação do Assistente SNGPC, considerando que o inventário já tenha sido aberto e confirmado na Anvisa (através do site: https://sngpc.anvisa.gov.br)

1 – Coleta de dados:
O primeiro passo seria coletar as informações da situação do inventário atual disponíveis no site da anvisa. (Medicamentos e Quantidade atual no inventário).

2 – Inserção dos dados iniciais no Assistente SNGPC:
- Iniciamos o Assistente SNGPC e realizamos o cadastro do estabelecimento.
- Depois realizamos o cadastro do farmacêutico ou técnico responsável, que será necessário para acesso a manutenção e transmissão de dados.
- Em seguida, realizamos o cadastro de cada medicamento pertencente ao inventário.
- Agora podemos realizar o cadastro do inventário no Assistente SNGPC. Onde informamos o farmacêutico responsável pelo inventário (mesmo informado na Anvisa) e a data de abertura do inventário que deverá ser a data um dia posterior a data do período da última transmissão validada e aceita pela Anvisa, ou caso não houve transmissões, deverá ser a data um dia posterior a data de abertura do inventário na Anvisa. Para exemplificar:

Ex.1:
Se o período da última transmissão validada e aceita pela Anvisa (verificada através do relatório do Status de Transmissão) for de 01/08/2008 a 08/08/2008, então informaremos no Assistente SNGPC a data de abertura do inventário igual a 09/08/2008.

Ex.2:
Se acabamos de abrir o inventário na Anvisa (por isso ainda não houve transmissões) no dia 01/08/2008, então informaremos no Assistente SNGPC a data de abertura do inventário igual a 02/08/2008.

- O próximo passo é inserir no inventário os medicamentos pertencentes, e suas respectivas quantidades (coletadas na primeira etapa).
- Depois de devidamente conferido, o inventário do Assistente SNGPC deve estar identico ao inventário da Anvisa, em seus medicamentos e quantidades. Então podemos “confirmar” a abertura do inventário no Assistente SNGPC. Após a confirmação do inventário, nenhum dado do mesmo poderá ser alterado ou excluído, como data de abertura, farmacêutico ou inclusão de medicamento. A única opção disponível fica sendo a de encerramento do inventário.

3 – Inserção da movimentação de medicamentos:
Agora que já temos as informações necessárias, podemos iniciar a inclusão da movimentação de medicamentos em nosso inventário. Lembrando que só podemos inserir a movimentação realizada posterior ou igual a data de abertura que informamos no inventário do Assistente SNGPC.

4 – Transmissão da movimentação para Anvisa:
Finalmente, podemos realizar nossa primeira transmissão de dados. Só é permitido realizar transmissões de períodos com no máximo 7 dias, portanto se informamos 01/08/2008 na data de abertura do inventário no Assistente SNGPC, podemos transmitir a movimentação realizada até a data 08/08/2008.

Atualização do Assistente SNGPC 1.10 – 19. julho, 2008

Baixe aqui a atualização do Assistente SNGPC 1.10

Informações sobre a atualização:

- Opção de ordenação dos relatórios RMNRA e RMNRB2 por nome comercial do medicamento ou data de prescrição.
- Localização de movimentação por período de movimentação, medicamento, lote, número da nota fiscal, número de notificação, comprador, prescritor e fornecedor.